El SSD o SSDI, mejor conocido como Seguro de Discapacidad del Seguro Social es un programa institucional de seguro federal dirigido por el gobierno de los Estados Unidos, y financiado con los impuestos sobre nómina. Este programa es gerenciado por la Administración del Seguro Social, para brindar beneficios de salud mensualmente a las personas que tienen alguna discapacidad médica determinada, la cual les impide trabajar.
El Seguro de Discapacidad del Seguro Social no se maneja por beneficios o servicios temporales o parciales. Éste se rige por una ley donde solamente paga los beneficios completos en casos de graves discapacidades que duren alrededor de un año, o aquellos que estén desahuciados. Con relación a los programas de discapacidad de otros países pertenecientes a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, o mejor conocido por sus siglas OCDE.
Solicitud, determinación inicial y apelaciones
Con mucha frecuencia algunas personas suelen confundir el Seguro de Incapacidad del Seguro Social con la Seguridad de Ingresos Suplementario, o conocidos por sus siglas como el SSDI y el SSI. Pero, realmente contienen una serie de diferencias tales como que el SSI es más un programa para corroborar los ingresos para discapacitados en los Estados Unidos. Por otro lado, el SSDI se basa en los beneficios obtenidos por el pago del trabajo anterior, o sea así como los beneficios de jubilación del Seguro Social. Bajo leyes estadounidenses sobre la discapacidad los niños, adultos y ancianos discapacitados legítimamente que obtengan recursos e ingresos por debajo de lo correspondido administrativamente puede recibir SSDI.
Solicitud
Antes de que una persona reciba SSDI, debe presentar una solicitud a la Administración del Seguro Social, o sea SSA por sus siglas. Esta necesaria solicitud se puede hacer estas maneras:
- Pueden llamar a un número nacional de la SSA, el cual es completamente gratuito 1-800-772-1213.
- Otra opción en ponerse en contacto con la oficina de su localidad del Seguro Social.
- Y si eso no funciona puedes enviar una solicitud en línea.
Para que tu solicitud sea aceptada dependerá de que la SSA verifique si la persona está asegurada, esto quiere decir que se le darán los beneficios si el solicitante trabajó el tiempo suficiente. También, se verificará si la persona ha pagado recientemente los impuestos del Seguro Social. Existen casos donde a las personas que son viudas o los hijos que tienen alguna discapacidad, pueden recibir los beneficios del Seguro Social para discapacitados sin tener ningún historial laboral. Solo se verificará que el cónyuge, el padre o la madre fallecida del solicitante haya sido empleado de una empresa, institución, negocio o compañía enlazada con el seguro social, y que además haya cumplido con los requisitos.
El procedimiento de la aceptación de la solicitud por parte de la SSA se determinará si el solicitante no ha cometido ningún tipo de actividad lucrativa sustancial, de ser así la solicitud será rechazada por completo. En cambio si el solicitante está limpio y cumple con todos los requisitos, la SSA procederá a enviar la solicitud a la agencia del Servicio de Determinación de Discapacidad, conocido como DDS. Para tomar la decisión este programa estatal deberá seguir las leyes federales con relación al concepto de discapacidad según la Ley del Seguro Social.
Determinación inicial
La determinación del programa en cuento a los beneficios del Seguro Social para los solicitantes, es basada en un chequeo profundo y secuencial de las evidencias médicas y otro tipo de evidencias. En el caso de las personas con una edad ya adulta se estudia lo siguiente:
- Se evalúa y verifica si la persona solicitante está realizando alguna actividad lucrativa sustancial. En caso de que sí lo esté haciendo, su solicitud será automáticamente rechazada, y si no lo está realizando le será permitido seguir con las siguientes evaluaciones.
- Si la discapacidad del solicitante es severa se seguirá con la secuencia evaluativa, pero si resulta que no entonces, se le será negado.
- Será evaluada una importante pregunta, la cual es ¿El solicitante puede seguir ejerciendo trabajos anteriores? Si la respuesta a esto es sí, la solicitud será rechazada, si es no entonces seguirá con el chequeo.
- Otra pregunta a evaluar es ¿El solicitante puede trabajar en algún otro ámbito económico? Si la respuesta es sí, la solicitud será negada, si su respuesta es no podrá seguir con el procedimiento.
Uno de los requisitos más importantes para el solicitante es demostrar su incapacidad para trabajar. También es posible que se le pueda requerir al solicitante, de parte del programa, que vaya a un médico externo para que así obtenga la documentación médica necesaria. Esto se hace para que a menudo se pueda complementar la evidencia, las cuales las fuentes de tratamiento no le brindan.
La persona solicitante debe cumplir con la lista médica de la SSA para que se le puedan brindar los beneficios. Si la condición del solicitante no cumple con los requisitos del listado, a éste se le considerará su capacidad funcional residual, o también conocida como RFC. Todo esto junto con su edad, educación, trabajo relevante anterior y su edad para definir su capacidad para trabajar en el empleo anterior u otro disponible en su actualidad.
Esta definición del RFC es una de las mayores partes del proceso de solicitud y apelación del SSDI, esto significa que se evalúa basándose con el Título 20 del Código de Regulaciones Federales, en la parte 404 sección 1545. En general el RFC corrobora las opiniones de los médicos que tratan y examinan a los solicitantes. Así como también determina el grado de esfuerzo que pueden tener los trabajadores, basándose en el Diccionario de Títulos Ocupacionales los cuales son el sedentario, ligero, medio, pesado y muy pesado.
Apelaciones
La Administración del Seguro Social presiente tres diferentes niveles de apelación administrativa en caso de que un DDS estatal niega desde el inicio a un solicitante. Como primer nivel el solicitante puede requerir que se reconsidere la inicial decisión, la cual será examinada por un trabajador diferente del DDS. Si en esta etapa el reclamo es rechazado el solicitante puede optar una audiencia ante un Juez de Derecho Administrativo o ALI. Los ALI son empleados federales de la Administración de Seguro Social.
El último nivel se lleva a cabo si el reclamo o solicitud es rechazado en esta etapa. Si esto pasa el solicitante puede solicitar una nueva revisión del caso por parte del Consejo de Apelaciones de la Administración del Seguro Social. En este caso las apelaciones administrativas tienen la ventaja de que no son para nada contenciosas, lo que significa que el solicitante puede presentar pruebas nuevas del caso.
Ya habiendo agotado todo el proceso de apelaciones administrativas, el solicitante puede tomar la decisión de llevar el caso ante los tribunales federales. Si el tribunal federal concluye que los procedimientos y políticas de los cambios requeridos de la SSA, en cuanto al solicitante, no concuerdan con la ley federal o con la Constitución de los Estados Unidos pueden tomar el caso.
¿Cómo entender los impuestos sobre la nómina?
Cada empleado al finalizar el año debe presentar el formulario W-2, para el diagnóstico del estado de impuestos y salarios, incluidas las propinas y otras remuneraciones pagadas. Para transferir los informes de comprobantes de retención del formulario W-2 a la Administración del Seguro Social, los empleados deben utilizar el formulario W-3.
Impuesto federal sobre los ingresos
Para calcular los impuestos federales sobre los ingresos se tiene que presentar usando el formulario W-4, también el método de retención del impuesto federal sobre los ingresos y el certificado de retenciones del empleador. En general el empleador debe retener el impuesto federal sobre los ingresos de los salarios de los empleados.
Impuestos de Seguro Social y de Medicare
Generalmente el empleador retiene parte de los impuestos de Medicare y del Seguro Social de los salarios de sus empleados, y luego pagar su parte como empleador de esos mismos impuestos. Los impuestos tanto de Medicare como del Seguro Social tienen tasas totalmente diferentes. Solo los impuestos del Seguro Social tienen límite en base salarial, o sea que es el salario máximo dependiente al impuesto del año. Por lo tanto se debe determinar la cantidad de retención de impuestos de Medicare y el Seguro Social, multiplicado por cada uno de los pagos, basándose en la tasa de impuestos del empleado por supuesto.
Impuesto adicional de Medicare
Los empleadores tienen el deber de retener el 0.9% del impuesto adicional de Medicare sobre la remuneración y el salario del empleado. La retención del impuesto adicional de Medicare se debe realizar en un período donde se paguen los salarios superiores a $200.000 a los empleados. Esto se continua reteniendo cada vez que se realicen los pagos hasta el final del año, de igual manera por parte del empleador no hay aportación para el impuesto adicional de Medicare.
Impuesto federal para el desempleo (FUTA)
Mejor conocido como FUTA por sus siglas en inglés, el Impuesto Federal para el Desempleo debe ser pagado o cancelado por los empleadores. Este impuesto esta desligado del impuesto federal sobre los ingresos y los impuestos de Seguro Social y de Medicare. El impuesto FUTA tiene que ser pagado de los propios fondos de los empleadores, en cambio los empleados no pagan este impuesto y tampoco se les retiene de su pago.
Impuestos sobre la Nómina
Las responsabilidades y deberes de un empleador son extremadamente importantes para el ámbito administrativo. Asegurarse de que los impuestos sean retenidos y pagados, y que las personas que laboran estén clasificadas según sean empleados o trabajadores independientes, todo eso es trabajo del empleador.
Como dueños de negocios o gerentes en algunos empleos es normal que se escapen algunos detalles y se terminen cometiendo pequeños errores. Un ejemplo de eso es cuando se clasifica a un trabajar independiente cuando éste trabaja en tiempo parcial, o sea que la cantidad de horas laboradas, en su mayoría, no son razones para determinar si una persona es trabajador independiente o empleado.
Obligaciones de los Impuestos sobre la Nómina
El empleador es responsable de diversos impuestos estatales, federales y probablemente impuestos locales. Si tienes empleados a tu cargo, el deber es retener varios impuestos de los cheques de nómina de éstos mismos. Antecediendo a todo esto, incluyendo la contratación de empleados, es de vital importancia que el casi empleador contenga un número de identificación para empleadores, los cuales están contenidos en los siguientes impuestos sobre la nómina.
- Retención del impuesto federal sobre el ingreso
- Impuestos del Medicare y del Seguro Social
- FUTA o Impuestos Federales para el Desempleo
Normalmente el empleador debe retener el impuesto federal sobre el ingreso de los salarios de los empleados, y luego se debe calcular cuánto hay que retener de cada pago salarial. Para esta actividad se tiene que utilizar el formulario W-4 del empleado. En el caso de los impuestos del Seguro Social y de Medicare, estos se deben pagar por los beneficios que recibe, con base en la Ley de Contribución al Seguro Social mejor conocido como FICA (por sus siglas en ingles), cada trabajador y su respectiva familia.
Este impuesto del Seguro Social se paga por medio de los beneficios bajo FICA, esto sería por la parte del seguro que se lleva a cabo por longevidad, discapacidad y sobrevivientes. Por otro lado el impuesto del Medicare también se paga por los beneficios bajo FICA pero tiene su parte en el seguro hospitalario. Una parte de estos impuestos de los salarios de los empleados son retenidas, y por su parte el empleador debe pagar una cantidad similar a lo que retiene.
En el caso del impuesto federal para el desempleo es un segmento del programa estatal y federal suscrito bajo la Ley Federal de Contribución para el Desempleo o también llamado FUTA. Éste paga una compensación por el desempleo a los empleados que pierden su trabajo. El impuesto FUTA se paga de manera separada a los impuestos del Medicare y del Seguro Social, y también del impuesto sobre el ingreso retenido. Otro dato del impuesto FUTA es que los empleados no deben pagar este impuesto y mucho menos se les retiene.