Estados Unidos es un mercado de enorme potencial, por lo que es natural preguntarse si se puede abrir una empresa en ese territorio siendo extranjero y en dado caso cuál es el proceso a seguir.
El mercado de los Estados Unidos es el más grande del mundo, por lo que es natural que sea el sueño de todo empresario.
Puedes abrir una compañía en Estados Unidos sin necesidad de ser ciudadano americano o residente y el proceso es más fácil que muchos otros países.
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´ Pasos básicos para abrir una compañía en EEUU
1) Obtener la visa B1: hay un total de más de 30 visas temporales y permanentes, pero si por algún motivo relacionado con la empresa debes viajar a EEUU, entonces lo recomendable es tramitar la visa en la modalidad B1, dado que esta es la de negocios. De esta forma tu documento de identificación será valido para la firma de contratos y te evitas cualquier posible problema legal que se podría acarear por ingresar con otro tipo de visa y realizar tramites de negocios.
2) Decidir la ubicación de la compañía: para decidir la ubicación hay que tener en cuenta los objetivos y metas de la empresa, los cuales deben ir dentro del plan de negocios.
Para empresas de España que estén internacionalizando se recomienda el estado de Florida, más concretamente la ciudad de Miami. La razones de esto son la similitud cultural, y la gran cantidad de hispanohablantes, la cual puede favorecer el crecimiento y expansión del negocio.
3) Buscar la mejor estrategia fiscal para la compañía: en EEUU hay estados con una tributación inferior a otros, incluso hay ciudades con menor tributación a otras dentro del mismo estado. Sin embargo, se debe tomar en cuenta el costo de establecerse en esos territorios, el cual puede ser mucho mayor.
4) Contratar un agente autorizado u oficina registral: cuando los socios y gerentes de la empresa no son residentes de EEUU, es necesario una persona o representante(el cual debe ser residente de EEUU) que sea el contacto de la compañía con la administración de EEUU.
La función de este agente autorizado o en dado caso oficina registral es ser con quien la administración interactué para los asuntos de la compañía, es decir, presentación de documentos, recibir las comunicaciones y dar respuesta a los requerimientos de la administración.
5) Principales tramites para abrir una compañía en EEUU: en las normas de EEUU se establecen los siguientes pasos fundamentales para la constitución y registro de una compañía.
- a) Elegir el nombre de la compañía.
- b) Elegir el territorio donde se establecerá la compañía.
- c) Elegir el agente autorizado o la oficina registral que se comunicará con la administración.
- d) Obtén el número EIN(equivalente al CIF o número de identificación fiscal), este paso es necesario para la contratación de empleados, apertura de cuenta bancaria, pago de impuestos y la obtención de una licencia comercial.
- e) Escoger la estructura de la empresa: es importanter determinar que tipo de empresa se va a conformar, para esto existen diversas opciones, pero pera este caso las más comunes son Corp(Corporación) o LLC(Empresa de Responsabilidad Limitada), gat muchas estructuras juridicas con características distintivas, para seleccionar la más adecuada se requiere de consideración del modelo de negocio, el número de socios, como aportar el capital inicial, entre otras cosas.
A continuación presentaremos las principales estructuras para conformar una empresa:
-Sole Propiertorship(propietario individual): es la que posee la estructura más sencilla y barata y no tiene muchos requisitos. El propietario tiene responsabilidad ilimitada. Tiene como desventaja que si la empresa llega a presentar perdidas, el propietario debe responder personalmente por estas. No se recomienda a empresarios extranjeros.
-Corp(Corporation que se traduce como Corporación): este tipo de entidad es independiente de su propietario. Los accionistas sólo tienen responsabilidad por lo que hayan invertido en la sociedad. Hay dos tipos de corporaciones( Clase “S” y “C”), y si distinguen por las obligaciones fiscales a las que están supeditadas. La clase S es recomendada cuando hay un sólo propietario y la clase C cuando hay varios socios y posibles inversionistas.
*Corporación S: no existe una doble tasación en este caso. Los socios cuentan con responsabilidad limitada. Esta estructura es más compleja y cara que la LLC, pero con ventajas similares.
*Corporación C: también es una buena opción, en especial si son varios socios y hay potenciales inversionistas. La desventaja es que se deben tributar dos veces las ganancias.
Los accionistas de corporaciones califican para una tasa de dividendos más baja a comparación con otras estructuras.
Aunque existe una doble tribuación, la corporativa y la del socio, se pueden utilizar estrategia de manejo de impuestos que incrementan los gastos, reducen las utilidades y por consecuencia reducen parcialmente la doble tributación.
-LLC(Limited Liability Company que se traduce como Sociedad de Responsabilidad Limitada): es una combinación entre corporación y sociedad limitada, resulta ser la estructura más flexible de negocio. Por lo que resulta una opción bastante atractiva para una compañía nueva de un extranjero.
La LLC puede ser administrada por uno o más miembros. Los cuales no son responsables a titulo personal de las obligaciones de la empresa. Las ganancias de la sociedad son transferidas a los miembros, incorporándolas a sus ingresos personales para la declaración de impuestos individual.
-Sociedades (Parnetships): está formada por varias personas o entidades que poseen y gestionan la compañía. Los socios comparten ganancias, perdidas y la gestión. Además, los impuestos son responsabilidad individual de los socios.
- f) Incorporación: la compañía debe presentar su solicitud de incorporación al departamento del estado o la División de Corporaciones del respectivo estado. El formulario incorporación debe tener definidos los siguientes puntos: nombre de la compañía, estructura seleccionada, dirección física, nombre y dirección del agente registrado, valor nominal de las acciones autorizadas a ser emitidas por la corporación, quienes son sus miembros y directivos. También es necesario para una cuota al estado por la incorporación.
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¿Cuál es el costo de abrir una compañía en EEUU?
Ahora que hemos expuesto loas pasos generales a seguir para abrir una compañía en EEUU, ahora te hablaremos acerca del costo.
En EEUU las leyes varían acorde con cada estado, por lo que la normativa para establecer compañías también es diferente acorde con el estado.
Hay muchas empresas que ofertan precios alrededor de los 500 dólares para poner en marcha un negocio. Estos precios sólo incluyen los tramites mencionados en el punto anterior y suelen ser para las del tipo LLC.
El costo varía mucho acorde con el estado,, comoo ejemplo podemos citar que mientras que en Nuevo México establecer la compañía cuesta 50 dólares y no tiene cuota anula, en Delawere hay que pagar una cuota anual de 300 dólares.
También está el costo por el agente autorizado, el cual puede ir desde los 75 dólares hasta los 400 dólares anuales,. Además debes tomar en cuentta el costo por alquilar un espacio físico para el establecimiento del negocio.
A esto se le suma que tu compañía requerirá de abogados que la representen.
Es importante adaptar la estructura a las necesidades que riguen las normas y así evitar costos sorpresa. Los costes legales por litigios son muy elevados.
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Conseguir financiación para abrir tu compañía en EEUU
En el punto anterior hemos expuesto parte del coste básico que implica abrir una compañía en EEUU. Ahora hablaremos un poco acerca como manejar el punto de conseguir financiación para esto.
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Abrir en EEUU utilizando fondos propios
La compañía destina parte de sus propios fondos para esta actividad.
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Abrir en EEUU mediante el uso de prestamos
La empresa solicita prestamos a entidades bancarias, socios o proveedores de liquidez para obtener los recursos necesarios a cambio de un interés.
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Abrir en EEUU mediante subvenciones
En la actualidad existen fondos europeos para la internacionalización de empresas, ayudas estatales y ayudas privadas.
Por esto es importante tener un estudio previo para así poder presentarlo y conseguir más fondos.
Existen diversas formas de financiar la internacionalización de tu empresa y cuál te conviene más va a depender de la situación económica de tu empresa.
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Otros elementos a tomar en cuenta para la compañía
Ya hemos hablado de los pasos necesarios para abrir la compañía en EEUU y del costo que esto conlleva, además de diferentes opciones para financiar la apertura del negocio. Ahora te presentaremos algunos otros elementos que debes tomar en cuenta.
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Contador
Para cumplir con las normas de los impuestos y atender las obligaciones tributarias es necesario un contador. Este preparara las declaraciones anuales de impuestos, además de asesorar a la empresa en temas tributarios y declaraciones de ventas,, entre otras cosas que se pueden presentar en el camino.
Las compañías en EEUU pagan impuestos federales, además de estatales que se ajustan acorde con el estado donde se ubican. Además que los gobiernos estatales y locales pueden imponer tasas sobre la renta.
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Licencias
Es necesario solicitar y tramitar las diferentes licencias que varían acorde con el tipo de negocio. Estas son requeridas por la ciudad, el condado o a veces por el estado.
Es recomendable contratar para esto a alguien con experiencia que pueda dar asesoría al respecto.
El tema de las licencias es muy importante, tratar bien y a tiempo el asunto evita tener que pagar elevadas multas.
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Cuenta bancaria
Es importante que la compañía cuente con una cuenta bancaria comercial, los bancos suelen ofrecer servicios y beneficios que no se ofrecen a cuentas bancarias personales. Además de que se trata de una herramienta que ayuda al manejo de la compañía y es muestra de su seriedad.
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Posibilidad de inmigración
Aunque no es necesario inmigrar para abrir y administrar la empresa y ya hemos tratado en parte del tema de las visas cuando mencionamos la obtención de la visa B1 para poder viajar y hacer los tramites que se requieran sin tener problemas legales de por medio, también hay que considerar desde un principio la posibilidad de que uno o varios de los socios quiera inmigrar a EEUU; Para esto es necesario asesorarse mediante un abogado de inmigración, este le presentará las numerosas opciones de visas para empresarios e inversionistas y el proceso necesario para obtenerlas.
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Conclusión
Sin importar si la motivación para establecer tu compañía en EEUU es meramente económica o es de carácter fiscal, tal como hemos visto a lo largo de este artículo, el costo por establecerse no es elevado, siempre y cuando se realice correctamente.
Por otra parte, es necesario realizar un análisis previo a distintos niveles y tener un plan de negocios. También es necesario un análisis legal de la normativa que rigue a tu producto, elegir los mejores partners locales e internacionales y tener una estrategia.
Se trata de un país con una gran población que en su mayoría cuenta con un buen poder adquisitivo y que suelen ser muy consumistas, por lo que desde un principio se ve el amplio potencial que se puede explotar al establecer un negocio en alguno de esus estados; esto se cumple por norma general sin importar el tipo de negocio que maneje tu compañía.
Como seguramente notaste al leer este artículo, el proceso para abrir la compañía es bastante sencillo y no es tan costoso como se podría imaginar. Así que si quieres internacionalizar tu compañía estableciendo una sede en EEUU ya tienes la información base necesaria.
Recuerda realizar un analisis del mercado antes de empezar a realizar este gran paso y tener muy clara tu estrategia, estos son puntos clave sin importar cual estado escogas.
Presta especial atención al tema de los impuestos y asegurate de contratar a un contador capacitado. Este punto, por sencillo que parezca, es clave para el futuro de tu compañía.
Estos son pasos que se deben seguir sin importar que tan grande o pequeña sea tu compañía o que tan antigua sea.
Recuerda siempre contratar personal capacitado, dar un buen trato a ese personal y no solo a la clientela y sin importar cual sea tu producto y/o servicio, recuerda ofrecer el de más alta calidad. Estos son puntos clave para el éxito.
Sin más que añadir nos despedimos agradeciendo porque hayas leído el artículo de principio a fin y te deseamos un feliz día.